北京科技大学教职工因私出国（境）管理暂行规定
该文章由于2010-05-13 06:15:58上传
校发【2004】78号
为方便因私出国（境）教职工的学习、工作和生活，根据《中华人民共和国公民出入境管理法实施细则》及《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》等国家有关文件精神，结合学校实际，特制定本规定。
一、因私出国（境）的范围
因私出国（境）是指我校教职工经学校批准，自费出国（境）留学、探亲、旅游、访友、定居、工作和继承财产等因处理各种私人事务的出国（境）活动。其中包括归侨、侨眷的各类因私出国（境）。学校根据国家有关规定及本人所在单位的意见进行审批。
二、因私出国（境）人员的管理
（一）因私出国（境）的审批，既要考虑申请人的具体情况，又要考虑工作的实际需要，以保证教学、科研和管理等工作的正常进行。教职工申请因私出国（境），原则上均应在学校规定的寒、暑假或国家法定节假日前往。
（二）申请因私出国（境）的在职人员均应办理请销假手续，填写《北京科技大学教职工请销假审批表》，并按《北京科技大学教职工请销假管理规定》执行。
凡属备案人员、集体户口或工作时间未满合同期限，还需填写《北京科技大学因私出境申请表》，经所在单位领导签署意见后报人事处审批。
处级（含副处级）以上干部需向主管校领导请销假。
（三）根据国家文件规定，登记备案人员已申领的出入境证件，由人事处集中保管。
（四）申请因私出国（境）人员如在半年内即将退休，在本人自愿的情况下，可提前办理退休有关手续，再办理因私出国（境）事宜。如未办理相关手续，出国（境）逾期未归，按旷工处理。
（五）申请因私出国（境）定居、工作、自费出国 （境）留学等人员，在我校工作时间应达到聘用合同规定的服务期限，并保证所承担的工作任务的完成与交接。申请者应提前半年提出书面材料，经所在单位领导同意，学校批准后，在出国（境）前办理离职手续。
（六）关于出国（境）探亲
1．本校教职工的配偶因公派出国（境）时间3年及以上，配偶公派出国（境）一年后，其在本校工作的配偶可以申请3个月的出国（境）探亲假（须利用寒暑假）。申请出国（境）探亲须经基层单位批准后报人事处审批。教职工在3个月的出国（境）探亲期间国家工资照发，校内工资停发；经学校批准的从第4个月起，停发工资，按事假处理；从第7个月起按自动离职处理。
2．学校教职工的亲属为原在我校工作的出国（境）逾期未归和已按自动离职处理的因私出国（境）人员，现在职的教职工在申请出国（境）探亲时，须在代为结清出国人员与学校的行政和经济关系后，再办理有关出国（境）探亲手续。
三、归侨、侨眷因私出国（境）
（一）归侨、侨眷因私出国 （境），由学校统战部认定其身份，并开具归侨、侨眷身份证明后，方可享受归侨、侨眷因私出国（境）的有关待遇。
（二）归侨、侨眷申请因私出国 （境）探亲，需提交护照或结婚证明，学校将根据实际情况予以审批，并参照国家有关规定执行。在规定假期内，发放国家工资；如需延期（最长不超过原批准假期）应提前一个月提出申请并经学校批准，延期期间按事假处理，工资停发。延期期满不得再次提出延期申请，如未按期回校报到，按自动离职处理。
四、协议管理
（一）因私出国（境）人员应在审批前，与学校签订有关协议书，办理校内出国手续和工作移交手续。
（二）因私出国（境）人员应严格履行协议，在批准的出国期限内回国，回国后一周内到工作单位办理报到和销假手续，原单位安排工作后及时通知人事处师资科。未按期回校报到者，按旷工处理。
五、因私出国（境）工作程序
（一）申请与审核
申请因私出国（境）人员，首先向所在单位提出申请，由申请人所在单位领导审核并签署意见后，报人事处师资科。
（二）需提供的材料
1．《北京科技大学教职工请销假审批表》。
2．《北京科技大学因私出境申请表》（供备案人员和未满服务期人员使用）。
3．《中国公民因私出国（境）申请审批表》（北京市公安局出入境管理处领取）。
4．《住房协议书》（房产处领取）。
5．其他材料
（1）申请因私出国（境）定居、工作等，应提供获准到国 （境）外定居或工作的证明复印件、个人辞职申请和《教职工调出审批呈报表》；
（2）申请出国（境）探亲应提供结婚证书复印件、近期护照签证证明、配偶公派留学（工作）证明或侨眷身份证明；
（3）申请自费留学，应提供邀请信或录取通知书，《具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学》及《具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表》、个人辞职申请和《教职工调出审批呈报表》。
（4）所有材料均以中文文本为准。如原件为外文的，应由申请者提供具有法定效力的中文译本。
（三）缴纳保证金
未满服务年限又确需办理因私出国（境）的在职人员，应按照《北京科技大学聘用合同》（简称《聘用合同》）的规定，向学校交纳未满服务年限保证金或中途离职违约金。保证金或违约金的额度按《聘用合同》相关条款执行。已交纳保证金的出国（境）人员，在批准的出国（境）期限内回国，保证金如数退还本人；逾期未归人员，按有关协议处理。
由我校选送在职参加学历 （学位）学习或3个月以上（含3个月）脱产培训、进修的人员，在学习期间或服务期内本人申请因私出国（境），按照相关协议执行。
（四）人事处等相关部门负责审查材料，并签署意见或出具有关证明。
六、本规定经2004年第20次校长办公会讨论通过，自下发之日起执行。本规定公布之前的有关规定同时废止。如本规定与上级文件不符，以上级文件为准。本规定由人事处负责解释。
注：本文件所提及的表格可在网址http://oa.ustb.edu.cn的人事处信息中下载。