该文章由于2013-09-26 15:00:00上传
校发〔2013〕59号
为做好我校海外孔子学院的组织、管理和协调工作，促进孔子学院的可持续发展及健康运行，特制定本办法。
一、孔子学院的组织领导机制
（一）孔子学院隶属孔子学院总部（国家汉办）直接领导；我校为孔子学院中方合作单位，协助外方合作院校管理和运行孔子学院。
（二）孔子学院实行理事会领导下的院长负责制。理事会为孔子学院各项工作的顺利开展提供支持和保障；理事会由我校及外方合作院校共同组建和构成，其中理事长由双方校领导担任，成员包括双方国际合作部门负责人等。
二、理事会的职责及运行机制
（一）职责
（1）审议孔子学院的发展战略和规划；
（2）审议孔子学院年度工作计划和工作报告；
（3）审定孔子学院年度财务计划，包括财务预算和决算等；
（5）推荐中外双方孔子学院院长。
（二）运行机制
（1）定期召开全体理事会年会，讨论并通过有关文件、管理决策以及其他需要理事会决定的重大事项；
（2）建立决策机制，需投票表决的事项，须经全体理事会成员半数以上同意,方可形成决议；
（3）建立沟通机制，定期向国家汉办提交年度总结报告、年度工作计划及年度项目经费预决算等。
三、中方院长职责
（1）与外方院长共同负责孔子学院的日常运行、管理及合作协议的执行等工作；
（2）与外方院长共同开展汉语教学需求调研、课程设计、教学组织等工作，积极申报和开展创意产业技术类特色项目；
（3）与外方院长共同制定孔子学院年度工作计划,年度财务预算和决算等；
（4）评估和考核孔子学院教师的工作情况；
（5）针对其他具体事宜，代表我校行使协调与管理权。
四、孔子学院院长及教师选派
（一）推荐程序
（1）按照国家汉办要求及实际工作需要，学校统一组织孔子学院院长及汉语教师的推荐工作；
（2）采取“个人自愿申报、二级单位推选、学校审核推荐”的流程和原则。
（二）条件要求
（1）除符合国家汉办规定的孔子学院院长和公派汉语教师的条件外，推荐的候选人应具有较强的外语交流能力、丰富的中国文化知识和较强的管理协调能力；
（2）被推荐人需为我校在职人员；
（3）学校同意推荐的人员，须按规定参加国家汉办组织的考核、培训；
（4）学校收到国家汉办《派遣函》后，认可其孔子学院院长或公派教师身份。
（三）在外工作时间
（1）没有特殊情况，派出人员须按照国家汉办要求完成一个任期；
（2）提前结束任期，须按照国家汉办规定办理。
（四）在外期间的待遇及其它
（1）境外工作期间的工资、生活费、交通费等相关费用由国家汉办提供；
（2）学校保留派出人员的国内工资待遇；
（3）派出人员在外期间，不占原单位编制，工作关系仍保留在原二级单位。完成出国任务回校后，仍回原岗位工作。
五、孔子学院经费及管理
（一）经费来源
（1）国家汉办的拨款；
（2）外方承办方自筹；
（3）孔子学院的学费收入；
（4）其它渠道募集的资金。
（二）经费管理
（1）孔子学院的外方相关经费，由孔子学院中外方院长共同管理和使用；
（2）孔子学院的中方管理经费，按照汉办要求的用途和开支项目，专款专用。
六、校内组织管理
（一）孔子学院工作作为国际交流工作的一部分，归口国际合作与交流处管理；
（二）国际合作与交流处负责组织孔子学院院长和教师的推选工作。初选的人选，经校长办公会讨论通过，推荐给国家汉办；
（三）经国家汉办批准后，学校各相关部门应积极配合为派出人员办理相关出国手续。
本办法由国际合作与交流处负责解释。
北京科技大学