机要文件制度
该文章由于2010-05-13 05:09:14上传
1．机要文件由专门人员（机要秘书）负责收发、登记、传阅、归档、销毁等管理工作。
2．收到机要文件、内部秘密刊物、资料等，必须登记、编号，交接时严格履行签字手续。
3．机要文件不得擅自翻印、复制，确因工作需要翻印、复制文件，须报经上级发文部门批准。
4．严格控制机要文件阅读范围，严禁向规定范围以外人员泄露文件内容。因工作需要阅读规定范围以外的文件时，须经主管领导批准并严格履行签阅手续。
5．机要文件应在机要阅览室或办公室阅读，任何人不得将文件带回家中、公共场所等处阅读。借阅文件，要按规定阅读范围借阅。
6．传阅机要文件要确保安全、及时、准确，要严格履行签字手续，严禁横传，阅后及时退回。
7．转递其它单位的机要文件，要由专人取送并严格履行签字手续。
8．机要文件要与一般文件分开管理，实行保密专柜保管。
9．各单位保管的机要文件，要定期清查，按期清退、归档。发现泄密和丢失文件，要立即追查，及时逐级上报。
10．销毁机要文件、内部资料，必须登记造册，派专人、专车护送，到市委保密委员会指定的造纸厂监护销尽。