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工作职责

该文章由于2010-05-13 05:04:15上传

 

      党委办公室职责
    党委办公室是党委日常工作的综合办事机构,负责处理日常党务工作。职责范围是:
1.负责组织安排全校性的党务活动;
2.组织安排党委会、常委会等党委工作会议;负责会议筹备工作和会务工作。负责党代会提案办理工作;
3.负责掌握、督促检查各单位贯彻执行党委决议情况及进程,做好协调工作。落实上级主管部门的各项指示、决定;根据党委的指示,负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函以及各种文件;
4.围绕党的中心工作,遵照党委的工作安排和要求,开展调查研究,尤其是调查各项重点工作的实际情况,汇编有关资料,分析研究,提出改革和改进工作的建议;
5.负责收集学校各种信息,主要是调查了解党内及师生员工的思想政治状况,编写《简报》或《情况反映》,为上级领导部门和党委领导同志及时掌握学校情况,进行决策和工作指导提供依据;
6.负责管理党的机要文件,遵照上级有关规定,组织党内文件阅读、传达工作。做好机要文件的保密工作;
7.负责接待、处理人民群众来信来访工作,及时转达、催办信访工作中的各种问题;
8.做好党委文件管理、归档等工作;
9.会同有关部门做好来宾接待工作;
10.承办党委和上级党组织交办的其它工作。 
 
校长办公室职责
校长办公室是校长行使行政领导和管理职权的综合性工作机构。职责范围是:
1.负责组织起草学校综合性行政工作报告、总结、规划、计划和决议等文件;组织拟定全校性的行政规章制度;负责以学校和校长办公室的名义发布行政法规及布告、通告和公告;
2.负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档;
3.负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作;
4.负责学校日常行政公文处理;
5.负责组织协调多个部门共同办理的综合性行政工作及全校性的有关活动。督促检查学校各行政职能部门工作进展及完成情况;
6.负责编印《北科大信息》、信息类简报和《北京科技大学年鉴》等基础性、综合性资料;
7.负责以学校和校长办公室名义的上报或下发文的审核、打印、送文及归档工作;
8.负责完成上级领导部门下达的各项统计任务和全校性的综合统计工作,协助指导学校各部门的统计工作;
9.负责协调及督促检查全校的办公自动化建设情况;
10.负责处理校友会的日常工作,指导和协助各校友分会的工作;
11.负责校董会的日常事务工作,管理校董会基金;
12.法律事务中心负责为学校的建章立制工作提供法律咨询和法律保障,并协调处理学校的仲裁、诉讼和其它对外法律事务;
13.收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信,接待有关群众来访事宜,安排校领导接待群众来访工作;
14.负责上级机关和外单位领导来校的接待工作;
15.负责管理“北京科技大学”印章,正、副校长印章,以及校长办公室印章的使用,负责审定学校各行政部门印章的刻制、使用,开具介绍信;
16.负责制定全校作息制度、安排全校节假日放假和值班等有关事宜;
17.负责办公楼会客室、会议室、实验楼学术报告厅的使用管理工作;
18.负责办理学校行政领导日常办公事务和出差的有关事宜;
19.承办学校行政领导及上级机关交办的其他工作。